الجديد

موقع المدرسة يجعل الانطباع الأول مهم

موقع المدرسة يجعل الانطباع الأول مهم

قبل أن يضع أحد الوالدين أو الطلاب قدمًا فعليًا في مبنى المدرسة ، هناك فرصة لزيارة افتراضية. تتم هذه الزيارة الافتراضية من خلال موقع الويب الخاص بالمدرسة ، وتُحدث المعلومات المتوفرة على هذا الموقع أول انطباع مهم.

يمثل هذا الانطباع الأول فرصة لتسليط الضوء على أفضل الصفات في المدرسة وإظهار مدى الترحيب بمجتمع المدرسة لجميع أصحاب المصلحة - أولياء الأمور والطلاب والمربين وأعضاء المجتمع. بمجرد إنشاء هذا الانطباع الإيجابي ، يمكن للموقع توفير مجموعة واسعة من المعلومات ، من نشر جدول الامتحانات إلى إعلان الفصل المبكر بسبب سوء الأحوال الجوية. يمكن للموقع أيضًا توصيل رؤية ورسالة المدرسة بفاعلية والصفات والعروض إلى كل من أصحاب المصلحة هؤلاء. في الواقع ، يقدم موقع المدرسة شخصية المدرسة.

ما يجري على الموقع

تحتوي معظم مواقع المدارس على المعلومات الأساسية التالية:

  • التقاويم للأنشطة المدرسية ، والجداول المدرسية ، وجداول الحافلات ؛
  • بيانات السياسة (على سبيل المثال: قواعد الملابس واستخدام الإنترنت والحضور) ؛
  • أخبار المدرسة عن إنجازات الطلاب الفردية أو إنجازات المجموعة ؛
  • معلومات عن أنشطة التعلم المدرسي ، بما في ذلك المتطلبات الأكاديمية ، وأوصاف المقرر ، والعمل المسبق للدورة التدريبية ؛
  • معلومات عن الأنشطة اللامنهجية للمدرسة (مثل: الأندية والبرنامج الرياضي) ؛
  • روابط إلى صفحات الويب الخاصة بالمعلم وأيضًا معلومات الاتصال بالهيئة وأعضاء هيئة التدريس ؛

قد توفر بعض مواقع الويب أيضًا معلومات إضافية بما في ذلك:

  • روابط إلى منظمات أو مواقع إلكترونية خارج المدرسة تدعم البرنامج الأكاديمي للمدرسة (على سبيل المثال: College Board-Khan Academy)
  • الروابط إلى البرامج التي تحتوي على بيانات الطلاب (Naviance ، Powerschool ، Google Classroom)
  • روابط إلى النماذج (على سبيل المثال: قسائم الإذن ، وتسجيل الدورات ، وإعفاءات الحضور ، وطلبات النسخ ، ووجبة غداء مجانية ومخفضة) يمكن أن تقلل من النسخ الاستنساخية المكلفة للنسخ الورقية ؛
  • موارد مجلس التعليم مثل معلومات الاتصال لأعضاء مجلس الإدارة ومحاضر الاجتماعات وجداول الأعمال والجداول الزمنية للاجتماعات ؛
  • سياسات المقاطعة ، مثل تلك السياسات المتعلقة بخصوصية البيانات ؛
  • صور من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
  • منتدى أو صفحة مناقشة للمدرسين والمسؤولين والطلاب وأولياء الأمور لتبادل المعلومات مثل الأخبار وتقاويم الأحداث ؛
  • روابط إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي بالمدرسة (Facebook ، Twitter ، إلخ).

ستتوفر المعلومات الموضوعة على موقع المدرسة على مدار 24 ساعة في اليوم و 7 أيام في الأسبوع و 365 يومًا في السنة. لذلك ، يجب أن تكون جميع المعلومات الموجودة على موقع المدرسة في الوقت المناسب ودقيقة. يجب إزالة المواد المؤرخة أو أرشفتها. في الوقت الحقيقي المعلومات سوف توفر ثقة أصحاب المصلحة في المعلومات المنشورة. تعد المعلومات الحديثة مهمة بشكل خاص لمواقع المدرسين التي تسرد الواجبات أو الواجبات المنزلية ليراها الطلاب وأولياء الأمور.

من يتحمل مسؤولية موقع المدرسة؟

يجب أن يكون كل موقع ويب للمدرسة مصدرًا موثوقًا للمعلومات التي يتم توصيلها بوضوح ودقة. عادة ما يتم تعيين هذه المهمة إلى قسم تكنولوجيا المعلومات أو تكنولوجيا المعلومات في المدرسة. غالبًا ما يتم تنظيم هذا القسم على مستوى المنطقة مع وجود مدرسة على الويب لكل مدرسة.

هناك عدد من شركات تصميم مواقع المدارس التي يمكنها توفير المنصة الأساسية وتخصيص الموقع وفقًا لاحتياجات المدرسة. بعض هذه تشمل Finalsite ، BlueFountainMedia ، BigDrop ، و SchoolMessenger. توفر شركات التصميم عمومًا التدريب والدعم الأولي في الحفاظ على موقع المدرسة.

عندما لا يتوفر قسم تكنولوجيا المعلومات ، تطلب بعض المدارس من أعضاء هيئة التدريس أو أعضاء هيئة التدريس الذين يتمتعون بالدهاء التكنولوجي بشكل خاص ، أو الذين يعملون في قسم علوم الكمبيوتر ، تحديث مواقعهم على الويب. لسوء الحظ ، يعد إنشاء موقع ويب والحفاظ عليه مهمة كبيرة قد تستغرق عدة ساعات في الأسبوع. في مثل هذه الحالات ، قد يكون النهج الأكثر تعاونًا في تحديد مسؤولية أقسام الموقع الإلكتروني أكثر قابلية للإدارة.

هناك طريقة أخرى تتمثل في استخدام موقع الويب كجزء من المنهج الدراسي حيث يتم إعطاء الطلاب مهمة تطوير أجزاء من الموقع وصيانتها. يفيد هذا النهج المبتكر كل من الطلاب الذين يتعلمون العمل بشكل تعاوني في مشروع حقيقي ومستمر وكذلك المعلمين الذين يمكنهم التعرف على التقنيات المستخدمة.

أيا كانت عملية الحفاظ على موقع المدرسة ، فإن المسؤولية النهائية عن كل المحتوى يجب أن تقع على عاتق مسؤول مقاطعة واحد.

التنقل في موقع المدرسة

لعل أهم اعتبار في تصميم موقع المدرسة هو التنقل. يُعد تصميم التنقل لموقع ويب للمدرسة ذا أهمية خاصة نظرًا لعدد الصفحات وتنوعها التي قد يتم تقديمها للمستخدمين من جميع الأعمار ، بما في ذلك أولئك الذين قد لا يكونون على دراية بمواقع الويب تمامًا.

يجب أن يشتمل التنقل الجيد على موقع المدرسة على شريط تنقل أو علامات تبويب محددة بوضوح أو تسميات تميز بوضوح صفحات الموقع. يجب أن يكون الأهل والمعلمون والطلاب وأعضاء المجتمع قادرين على السفر عبر الموقع بالكامل بغض النظر عن مستوى الكفاءة في المواقع الإلكترونية.

يجب إيلاء اهتمام خاص لتشجيع أولياء الأمور على استخدام موقع المدرسة. قد يتضمن هذا التشجيع التدريب أو العروض التوضيحية لأولياء الأمور خلال المدارس المفتوحة في المدارس أو اجتماع الآباء والمعلمين. يمكن للمدارس حتى تقديم التدريب التكنولوجي للآباء والأمهات بعد المدرسة أو في ليالي النشاط مساء خاصة.

سواء أكان شخصًا على بعد 1500 ميل ، أو أحد الوالدين يعيش على الطريق ، يُمنح الجميع نفس الفرصة لرؤية موقع المدرسة على الإنترنت. يجب أن يرى المسؤولون وأعضاء هيئة التدريس موقع الويب الخاص بالمدرسة على أنه الباب الأمامي للمدرسة ، وهي فرصة للترحيب بجميع الزائرين الظاهريين وجعلهم يشعرون بالراحة من أجل إحداث هذا الانطباع الأول الكبير.

التوصيات النهائية

هناك أسباب لجعل موقع المدرسة جذابًا ومحترفًا قدر الإمكان. على الرغم من أن مدرسة خاصة قد تتطلع إلى جذب الطلاب من خلال موقع على شبكة الإنترنت ، فقد يسعى كل من مسؤولي المدارس العامة والخاصة إلى اجتذاب موظفين ذوي جودة عالية يمكنهم تحقيق نتائج الإنجاز. قد ترغب الشركات في المجتمع في الرجوع إلى موقع ويب للمدرسة لجذب أو توسيع المصالح الاقتصادية. قد يرى دافعو الضرائب في المجتمع موقعًا إلكترونيًا مصممًا جيدًا كإشارة على أن النظام المدرسي مصمم جيدًا أيضًا.


شاهد الفيديو: طريقة فعالة لترك انطباع جيد من أول لقاء (يوليو 2021).